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Excel禁止重复录入数据的设置方法

2020-02-13 10:01:55 来源:分享吧

如果使用excel表格录入数据时,表格要求的内容是唯一性的,比如同个名称或者同个数据必须是整个表格里唯一不能重复的,不进行相应的设置,excel就不会自动为你排除重复录入的数据,这将对我们的需求有很大影响,解决这个问题并不难,下面就跟分享吧小编一起看看excel禁止重复录入数据的设置方法。

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方法步骤

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(countif(g:g,g1)=1)”。

countifs用于统计一定条件的单元格数目,这里的“g:g”表示g列,“countif(g:g,g1)”表示在g列中统计的内容和g1单元格相同的单元格数量,“countif(g:g,g1)=1”则表示g列中内容和g1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和g1内容相同。

excel禁止重复录入数据的设置方法

3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。

4. 复制g2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。

5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。

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以上就是小编为大家带来的内容,想了解更多系统软件教程,欢迎收藏分享吧下载站!这里有最新最全的软件教程大全。

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