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Excel预防数据错误的方法

2020-02-13 09:53:47 来源:分享吧

excel是非常实用方便的表格制作软件,尤其是在学习和工作中,用excel导入数据制表能方便我们进行数据统与分析,在录入数据时也需要一定的策略技巧,才能避免出现数据错误,今天分享吧小编就为大家详细介绍一下excel怎么预防输错数据。

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方法步骤

一、不允许录入重复值。

1、当我们输入的数据和前面一样的时候,excel会自动的错误弹窗,如下所示:

2、制作过程,选中a列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:=countifs(a:a,a1)《=1。

3、这个公式就是对a列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。

二、录入11位的手机号码。

1、在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字。

2、同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11。

三、只允许录入数字。

1、如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示:

2、设置的条件如下:

3、验证条件输入的是允许,公式输入的是:=isnumber(a1)=true。判断a1是否是数字,如果是true,才能输入。

四、只允许录入100-200之间的数字。

1、只允许输入100-200之间的整数或小数:


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